Nationaal Archief en PDF

Automatisch samenstellen van PDF vanuit EAD en ODF - archievenoverzicht

Informatie uit de archieven van het Nationaal Archief (NA) is op verschillende inhoudelijke niveau's beschikbaar. Ieder archief is voorzien van een inhoudsopgave, in archieftermen "toegang" of "inventaris" genoemd. De inventaris bevat genummerde beschrijvingen van de stukken die in dat archief aanwezig zijn, met uitgebreide introducties en bijlagen.

De inventarissen zijn opgesteld in Encoded Archival Description (EAD), een gestandaardiseerd XML formaat. Hiertoe zijn specifieke toepassingsrichtlijnen opgesteld door het NA. De archieven worden ontsloten via een zoeksysteem, waarna de toegangen worden getoond met hun PDF versie.

Armatiek BV heeft de software ontwikkeld voor het samenstellen van de PDF versies. Deze software is door Nationaal Archief in Open Source beschikbaar gesteld. Zij is gebaseerd op Open Document Format (ODF), en de PDF versie wordt samengesteld door een server-versie van Open Office 3.2. De werkzaamheden hebben met name betrekking op het middels XSLT omzetten van EAD naar ODF.

Doorlooptijd: 2 maanden (eerste versie; tweede versie met functionele uitbreidingen 1 maand)

Status: afgerond 2009/2011.

Resultaat: PDF resultaten binnen archievenoverzicht; Open Source project.