Wat biedt deze dienst?

Binnen een webomgeving (www.armatiek.nl/eaddienst) kunt u uw bestanden uploaden, waarna deze worden omgezet naar EAD. Deze EAD wordt -op haar beurt- vervolgens omgezet naar PDF. Beide EAD en PDF volgen de richtlijnen van het Nationaal Archief.

De omzetting is natuurlijk niet eenvoudig. Uw documenten voldoen waarschijnlijk niet meteen voor 100% aan de conventies van de EAD dienst. Door middel van heldere commentaren in een PDF weergave van uw oorspronkelijke inventaris-document wordt aangegeven waar en waarom de omzetting niet (volledig) is geslaagd. Na enkele aanpassingen kunt u uw documenten dan opnieuw aanbieden.

De EAD dienst biedt nog enkele aantrekkelijke mogelijkheden.

  • U kunt direct EAD uploaden die u omgezet wilt hebben naar PDF.

  • Wanneer u EAD header-informatie apart heeft ingevoerd, dus buiten het Word document, kunt u deze EAD header laten samenvoegen met de inventaris.

  • Daarnaast genereert de EAD dienst voor alle datums een gestandaardiseerde vorm, zodat de EAD later gericht op periode te doorzoeken is.

  • Ook is het mogelijk Word bestanden die in het geheel niet aan de EAD dienst conventies voldoen door middel van speciale software om te laten zetten in Word bestanden die wel daaraan voldoen. Wij helpen u graag deze omzetting te realiseren.

  • Als laatste is het ook mogelijk aangeleverde of gegenereerde EAD om te zetten naar een andere vorm, die u beter kunt verwerken.